内容简介
译者前言
工商管理人员在工作中常常面临着各种各样的写作任务:小到留言条、通知,大到商务调研报告、商务计划书,文字材料的质量往往关系着沟通的成败,乃至职业生涯的得失。这本《现代商务报告写作》全面、系统地介绍了人们在工作运用到的各种写作知识。在这里,"商务报告"一词是广义的,几乎涵盖了商务活动中所有需要撰写的文字材料。
确切地说,本书的英文原版是对用英文写作商务文书的指导,书中的范例也全部是英文的版本。为保持原作的原汁原味和直观形象,我们在翻译时,把书中的正文全部译成中文,而例文和例句部分仍保留英文,格式设计也未做任何改动,这样既方便中国读者阅读,又方便写作英文报告时作为参考。
随着中国企业走向世界和国际性公司在中国安家落户,商务活动日益全球化。除了英文的商务报告广泛应用之外,中文的商务报告也慢慢呈现出"现代型"的面孔,无论体例、格式还是叙事方式都逐渐与英文报告趋同。因而本书对于一贯运用中文撰写报告的人也有很大的参考价值。
在本书中,作者对报告的要求完全可以用一个词来概括:effective。我们依场合不同将该词分别译作"有效的"、"得体的"或"合格的",以保证译文的流畅。对报告的所有要求,无论是简洁、准确,还是美观、得体,全部都是为effective--也就是有效--服务的,目的是达到报告作者的预期效果。对于商务活动来说,有效是最为重要的:只有有效,才有沟通的成功、管理的成功、融资的成功。可以说,effective的宗旨贯穿全书,对读者有很强的指导意义。
本书对报告写作的介绍是十分全面的,从简单报告的读者分析、环境分析、格式设计、插图制作,到综合性报告的调研过程、资料来源选择,书中都有详尽的论述。书中最后还有两章关于口头报告的内容,介绍在不同场合讲话的技巧和要领。
本书另外一个显著特点就是对职业道德问题
章节目录
第1部分 商务报告的定位
第1章 报告的特点
第2章 报告的风格与格式
第3章 报告的设计与写作
第4章 为报告做插图
第1部分 案例
第2部分 简单报告
第5章 常规报告的撰写
第6章 非常规报告的撰写
第2部分 案例
第3部分 进行商务调研
第8章 资料来源的选择
第9章 二手资料的选择
第10章 一手资料的使用
第11章 综合报告的资料分析
第3部分 案例
第4部分 专业报告
第12章 商务调研报告的撰写
第13章 商务计划书的撰写
第14章 制度、程序和说明书的撰写
第4部分 案例
第5部分 口头报告
第15章 口头报告的准备过程
第16章 口头报告的表达过程
第5部分 案例
附录A 写作中经常出现的错误
附录B 选自万维网的商务资料来源
附录C 商务调研资料来源的写法
附录D 报告的起草过程
附录E 写作校验表